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亚马逊卖电子书的隐藏福利,如何申请美国税号ITIN?

上一篇我写了:如何用 AI 做电子书,然后上架到亚马逊变现。但很多人不知道,这件事真正值钱的是你有机会通过这条路径,申请到美国个人税号 ITIN。

美国税号ITIN是隐藏彩蛋:

有了它,你可以合规申报税务并申请税收协定福利, 有了它,能顺利办理并使用美国的借记卡和信用卡, 有了它,你变成了能被美国税务系统识别的个人主体。

当然,这条路不是随便上传一本电子书就能走通。下面,我就把这套流程拆开讲清楚。

第一步

发布电子书后,需要有真实购买行为并产生收入,等到次年收到 1042-S 税表后,再用它作为材料申请 ITIN。KDP 的付款周期一般是 2 个月,例如 3 月产生的收入,通常会在 5 月 支付给你。

需要注意的是:如果买家使用礼品卡,或者使用非美国信用卡、非美国借记卡下单,这类订单产生的收入通常不属于美国来源收入,也就不会生成 1042-S 税表。

Country Withholdings Country Withholdings
Australia 5% Mexico 10%
Austria 0% Netherlands 0%
Bangladesh 10% New Zealand 5%
Canada 0% Pakistan 0%
China 10% Philippines 15%
Czech R. 0% Portugal 10%
France 0% Russia 0%
Germany 0% S. Africa 0%
India 15% Spain 5%
Indonesia 10% Sri Lanka 10%
Israel 10% Sweden 0%
Italy 0% Thailand 5%
Japan 0% Ukraine 10%
S. Korea 10% UK 0%

另外,如果你是以下国家或地区的公民,则可以在全年任意时间申请 ITIN,不必等到报税季。

申请 ITIN 通常需要准备以下材料:

1. ITIN Letter 由 Amazon KDP 出具的证明信,最好是带有 KDP 工作人员手写签名的信件,用来证明你因为申请税收协定优惠,需要获得 ITIN。

2. W-7 表格 这是 IRS 官方的 ITIN 申请表,需要按照你的个人信息、申请原因和税务用途如实填写。

3. 护照或护照公证副本 护照是最常用的身份证明材料。可以提交护照原件,也可以提交符合 IRS 要求的护照公证副本。

4. 美国以外的真实收件地址 这个地址非常重要,一方面用于接收 Amazon KDP 邮寄出来的 ITIN Letter,另一方面也用于接收 IRS 核发给你的 ITIN 通知信。地址必须真实、稳定,并且能够正常收件。

第二步

注册 KDP,并索取 ITIN Letter

首先,你需要注册 Amazon KDP 账号,填写个人基础信息,并完成平台的税务面试。在税务面试过程中,会进入到“纳税身份信息”这一部分。这里需要特别注意:不要选择“我有美国 TIN”,因为你此时还没有 ITIN,也没有其他美国税务识别号。

如果你的目标是后续申请 ITIN,应当根据自己的实际情况,在页面中选择对应的申请原因。通常可以从下方三个选项中选择其一,具体以页面显示内容为准,如图所示:

完成税务面试后,你会看到 KDP 后台显示:你的美国来源收入可能会被预扣 30%。

这也正是你申请 ITIN 的核心理由: 通过获得美国税务识别号,后续在税务信息中申请享受所得税协定优惠,从而降低或避免默认的 30% 预扣税。

第三步

注册并完成 KDP 税务信息填写后,你可以通过 电子邮件或电话 联系 Amazon KDP 客服,向他们说明你的情况,并请求平台为你出具一封用于申请 ITIN 的证明信,也就是 ITIN Letter。

这封信通常需要说明:你是非美国居民,正在通过 Amazon KDP 发布作品,并且因为需要申请税收协定优惠,所以需要获得 ITIN。

下面是一份可以参考的英文邮件模板:

Dear Sir/Madam,

I am a resident of China and I plan to publish books on Amazon KDP. According to IRS I am entitled to tax treaty benefits and would like to apply for an ITIN.

Could you please provide me a hand-signed letter from Amazon KDP, written on Amazon KDP letterhead stating that I am a nonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit? My treaty country is China and the treaty article number is 11.

I would appreciate if you could mail the letter to my mailing address provided in my KDP account. My legal name is <Your name> and date of birth is <Your date of birth>. Thank you for your help and I look forward to your reply.

Best regards

<Your name>

邮件发出后,通常会在 24 小时内收到 KDP 客服的回复。客服一般会表示:他们会将你的请求提交给税务团队,并把 ITIN Letter 邮寄到你在 KDP 账户资料中填写的地址。

收到第一封回复后的第二天左右,税务团队通常会再次发送邮件,告知你信件已经寄出。一般情况下,ITIN Letter 会在 2-3 周内寄到你的收件地址。

需要注意的是,ITIN Letter 可能是整个流程中最容易出问题的一环。因为 Amazon 通常是通过普通平信寄出这封信,如果邮寄到中国地址,丢件或长时间收不到的概率会比较高;如果寄到美国地址,成功收到的概率通常会更高一些。

如果信件一直没有收到,或者确认已经丢失,可以再次通过邮件联系 KDP 客服,说明情况,并请求他们重新寄送 ITIN Letter。

下面是一份“信件丢失后重新索取”的英文邮件模板:

Hi,there
I haven't received the itin letter after XXXX weeks.
Could you please send a new one to my new address?
我的地址
Thanks.

第四步

填写 W-7 表格是申请 ITIN 的核心材料之一,需要认真填写。

W-7 是 IRS 官方提供的 PDF 表格,你可以先在电脑上填写完成后再打印,也可以先打印出来,再用黑色签字笔手写填写。无论采用哪种方式,都要确保信息清晰、准确,并且和护照信息保持一致。

如果你曾经去过美国,还需要特别注意护照信息那一栏: 需要填写你的美国入境日期,也就是 Date of entry into the United States。

填写时可以参考 IRS 官方说明,以及 Amazon KDP 相关帮助文档,按照自己的真实情况逐项填写。

第五步

申请 ITIN 时,需要提交身份证明材料。最常用的材料就是护照。

如果你不担心护照在邮寄过程中丢失,或者近期不需要使用护照,也可以直接将护照原件寄给 IRS。但由于护照原件一旦丢失,补办会非常麻烦,因此更推荐使用护照公证副本。

一般来说,办理一本护照认证副本的费用大约是 50 美元,可以使用美元现金,也可以使用外币信用卡支付,比如 VISA、MasterCard、AMEX 等。

办理时需要带上:护照原件,护照复印件,支付费用的现金或信用卡

第六步

准备好 ITIN Letter、W-7 表格、护照公证副本等材料后,就可以向 IRS 正式提交 ITIN 申请了。

除了前面提到的基础材料之外,建议再附上一封解释信,简单说明你申请 ITIN 的原因:你是非美国居民,通过 Amazon KDP 获得美国来源收入,需要申请 ITIN 以便后续享受税收协定优惠。

下面是一份可以参考的解释信模板:

Dear Sir/Madam,

I am a resident of People’s Republic of China and all my income, including overseas royalties, are required to be reported to the Chinese government. Currently, I am an author that publishes books through Amazon Kindle Direct Publishing and it withholds 30% of my royalties. Under the tax treaty between the United States and China, I am entitled to a tax benefit with the reduction of tax rate from 30% to 10%. I would like to apply for an ITIN in order to claim that benefit. My residential address is <Your address>. Thanks for your help.

Best regards,
<Your name>

第七步

完成前面的准备后,就可以将申请材料整理好,统一寄送到 IRS 指定地址。

你需要打包以下资料:

1. Amazon KDP 的 ITIN Letter 用于证明你确实需要申请 ITIN,以便在 KDP 平台申请税收协定优惠。

2. W-7 表格 填写完整并签名后的 ITIN 申请表。

3. 护照原件或护照公证副本 建议优先使用护照公证副本,避免护照原件在邮寄过程中丢失。

4. 解释信 简单说明你的情况:你是非美国居民,通过 Amazon KDP 获得美国来源收入,因此申请 ITIN,用于享受美国与相关国家之间的税收协定优惠,方便 IRS 工作人员理解并处理你的申请。

5. 中国收件地址 用于 IRS 后续回邮你的 ITIN 通知信,以及退回你的护照或护照公证材料。地址一定要真实、准确,并且能够正常收件。

整理好以上材料后,按照 IRS 官方提供的地址邮寄即可。

美国国税局 IRS 的邮寄地址如下:

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

第八步

材料寄出后,就进入等待审核阶段。

如果想查询 ITIN 申请进度,可以拨打 IRS 的查询电话:1-800-908-9982

一般情况下,从寄出材料到最终收到 ITIN,大约需要 4 个月左右。具体时间会受到材料完整度、邮寄速度、IRS 处理效率等因素影响。

如果中途材料有问题,IRS 可能会寄信要求补充或更正;如果材料顺利通过审核,你就会收到 IRS 发来的 ITIN 通知信。收到后,就可以在后续税务信息填写、报税或申请税收协定优惠时使用这个号码。

写在最后 整体来看,通过 Amazon KDP 申请 ITIN,这条路径真正的价值,不只是教你做一本 AI 电子书,而是让你看到:一个普通海外用户,也可以通过合规的数字出版流程,进入美国税务系统,获得一个长期有用的身份编号。这才是 Amazon KDP 这条路径背后,真正值得研究的地方。

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